Bienvenu dans la version 32 de J-Doc

Bonjour,

Régulièrement, nous assurons que votre espace J-Doc bénéficie d'une version stable sur l'ensemble de son écosystème technique.

Voici les nouveautés si votre espace va migrer ou vient d'être migré en version 32.

La possibilité de déléguer des tâches d'administration

Les tâches avancées d'administration ne sont plus le privilège exclusif des membres du groupe admin.
Les membres du groupe admin peuvent déléguer certaines tâches d'administration aux membres de certains groupes (voir l'article ici) 

La gestion des étiquettes améliorées

Vous pouvez plus facilement inclure les étiquettes dans vos processus de gestion, il est bien plus facile d'attribuer une étiquette à un fichier.

L'affichage des types de partage est plus claire

Maintenant les partages sont bien distingués entre
- "Partages Internes" les partages qui sont fait avec les utilisateurs qui ont un compte dans J-Doc
- "Partages Externes" les partages avec des liens vers des utilisateurs non inscits

La gestion des signatures Docusign (en option)

Désormais, vous pouvez activer une fonction pour demander une signature sur un document .pdf via 'Docusign'.
Si votre entreprise dispose d'un compte Docusign, vous pouvez nous demander d'activer l'option Docusign.
Il vous restera à ajouter dans J-Doc les paramètres de votre compte Docusign.

 

 

 

 

 

 Amélioration des paramètres d'affichage des fichiers

Beaucoup de nouvelles options :

Forcer la compatibilité des noms de fichier pour Windows

Il est désormais possible d'imposer une syntaxe de nom de fichier qui soit compatible avec Widows, car il y avait des problèmes pour les fichiers MacOs ou Linux qui ont une autre norme.

 Le réglage se fait avec Paramètres d'administration > Paramètres de base > Compatibilité des fichiers

Les options de partage sont renforcées 

Allez explorer  Paramètres d'administration > Partage >

Par exemple
- il devient possible de créer un lien significatif vers un document ou un dossier,
         vers masociete.j-doc.com/projet-voltaire
 au lieu de masociete.j-doc.com/DG3456SDYU

- Limiter les possibilités de partager soit par exclusion d'un groupe d'utilisateurs, soit pas inclusion de groupes d'utilisateurs

Politique de mots de passe renforcée

Désormais, on peut définir deux politiques de mots de passe, plus ou moins renforcés 
   l'une pour les comptes enregistrés,
   l'autre pour les liens de partage.
C'est  dans Paramètres d'administration > Sécurité >

Personalisation de la page d'accueil améliorée  

Paramètres d'administration > Personnaliser l'apparence >
De nouvelles options sont proposées.